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  • 「Bカート」と連携し、複数メーカーとの受発注業務を自動化 〜 業務工数を大幅削減~

「Bカート」と連携し、複数メーカーとの受発注業務を自動化 〜 業務工数を大幅削減~

利用サービス
  • MultiVendor

対象企業例

  • 製造会社A
    販売モデル:メーカー直送(ドロップシッピング)型
    メーカー数:80~100社

「ECコネクター®MultiVendor」導入の背景・課題

BtoB ECサイト(Bカート)にて、自社で在庫を持たずに複数メーカーからエンドユーザーへ直接商品を発送する「メーカー直送(ドロップシッピング)」や、仕入れ先を広げたマルチベンダー型のWeb受注運用を行う事業者様 において、メーカーとの注文・出荷伝票のやり取りは大きな負荷となります。
製造会社Aでは80~100社にのぼるメーカーとの取引において 、以下の課題に直面していました。

  • メーカーへの個別データ手配による工数増大
    Bカートに受注が入るたび、該当メーカーを判別し、個別メールやCSVで出荷依頼を手動送信する作業が肥大化 。

  • メーカーごとに異なるフォーマット・やり取りの違い
    メーカーごとにデータ仕様やファイル形式が異なり、担当者がExcel等で手作業の加工・変換を実施。

  • 出荷完了報告(配送伝票番号)の回収漏れ・転記ミス・属人化
    バラバラに届く出荷完了連絡を手動で確認し、Bカートへの追跡番号反映やステータス更新を手入力で行っていたため、転記ミスや連絡漏れが発生。また、メーカーごとの個別ルールが担当者に依存し属人化。

「ECコネクター®MultiVendor」による解決策

こうした手作業の課題を根本から解消するのが、「ECコネクター® MultiVendor」です。既存のBカートをそのまま活かし、受発注から出荷反映までのデータ連携の自動化が可能です。

  • 既存Bカート環境のままシステム再構築不要で導入
    大規模なサイト改修やリニューアルを行うことなく、既存の商品・会員・取引データを活かして後付けで導入 。

  • 受注データの自動振り分けとメーカー専用管理画面の提供
    Bカートで受注が入ると、該当メーカーの個別認証アカウント(管理画面)へ自動で受注データが振り分け連携。

  • 出荷伝票登録とBカートへの自動反映
    メーカー側が出荷追跡番号を登録・アップロードすると、Bカート側の出荷ステータスや会員マイページへ即時自動反映。

【一連の自動化フロー】 

① 注文の自動振り分け (1376 x 500 px).png

導入後の効果

MultiVendorの導入により、作業時間の削減に加え、やり取りの漏れなどのリスクも大幅に削減。
受注データのやり取りプロセスが劇的に改善されました。

  • 連携業務工数を大幅削減
    毎日の注文振り分け、出荷データ回収、追跡番号入力などの手動作業が自動化され、業務時間が大幅に短縮されました。

  • やり取りの漏れなどのリスクの削減
    各メーカーとの個別やり取りが必要なくなり、対応漏れなどのヒューマンエラーを未然に防止 できるようになりました。

  • メーカー拡張スピードの加速
    メーカー側にフォーマット変更などの開発負担を強いることなく連携ができるため、新規メーカーの開拓・連携開始までのリードタイムが半減し、取扱い商品数のスピーディーな拡充が可能になりました。 

まずは60日間の無料トライアルで体感! 

本サービスでは、導入前にメーカーとの連携運用を検証できるよう、メーカーを含めた60日間の無料トライアルも用意しています。

「Bカートからの出荷手配作業に限界を感じている」「提携メーカーを増やして商品ラインナップを急拡大したい」とお考えの事業者様は、ぜひお気軽にお問い合わせください 。

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使用サービス

サプライヤー管理を一元化 MultiVendor

サプライヤーと事業者を接続するEC向け管理プラットフォーム。
サプライや管理・管理機能、受注/出荷済み・在庫・商品データなどの変換機能を実装し、
CSV/FTPを中心とした連携と承認ワークフローを備えるサービスです。

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